Inköpsblogg

Senaste nytt är att PRO(a)ACT har valt att knoppa av till ett eget bolag. I denna Q&A med Kim Grandell, produktägare av PRO(a)ACT, kan ni läsa om hans reflektioner kring den stora förändringen.    Q:  Jag fick höra att ni har några stora nyheter att berätta om ?   A:   J a ,   vi har valt att knoppa av PRO(a)ACT till ett eget bolag. Det har gått väldigt snabbt!  Det som en gång började som en idé på ett blankt papper har snabbt blivit den marknadsledande tjänsten för inköpsanalys.   Q:  Varför  valde ni att göra  denna förändring?   A:  Egentligen är det ett naturligt nästa steg,  efter att ha satsat hårt på vårt innovationsarbete är tjänsten nu redo att stå på egna ben.  Genom bolagiseringen  bli r det  tydligare vad vi sk a  fokusera på.     Q:  Vad  kommer  foku s att ligga framöver ?   A:  Vår vision är att hjälpa inköpare och upphandlare att lättare ta beslut genom att omvandla data till insikter.   En utmaning vi har är att m

Vi tänkte i detta blogginlägg ge lite inblick i hur det fungerar under huven på PRO(a)ACT. Det stora kundvärdet med PRO(a)ACT är att vi avlastar er från administration, vi brukar säga spara tid med automatik . Vi på Business Vision stöttar kunder med AI och det är något vi själva redan implementerat och fortsätter implementera än mer i PRO(a)ACT. Något inom data science är fuzzy matchning, ett sätt är att mäta Levenschteinavståndet , av ryske matematikern Vladimir Levenshtein . Där man jämför avståndet mellan olika textsträngar genom att mäta antalet operationer som krävs (replace, delete, insert) och används ofta i rättstavningsprogram och sökmotorer. Vi använder det för att förbättra kvalitén i er data, exempelvis när vi kategoriserar kostnaderna. Många har bristande datakvalité ; organisationsnummer saknas , felinmatade organisationsnummer eller felstavade leverantörsnamn för att nämna några. De flesta underhåller inte sin leverantörsreskontra med att uppdatera med korrekta

Vi får många förfrågningar om att testa tjänsten med sin egen data. För att sätta upp en testmiljö för er behöver vi en export av er leverantörsreskontra. Exporten kan vara i Excel- eller CSV-fil och data antingen på faktura (en faktura per rad), fakturarad eller artikelnivå. Fält Obligatorisk Kommentar Organisationsnummer Ja För att förädla med kreditupplysningar Leverantörsnamn Ja Belopp Ja Ett numeriskt värde Datum Ja Datumformat (åååå-mm-dd) Verifikationsnummer Nej Eller fakturanummer, någon unik märkning Konto Nej För att bygga upp kontoplanen (ni kan bifoga en tabell med era nivåer) Kostnadsställe Nej För att bygga upp organisationsstruktur (ni kan bifoga en tabell med era nivåer) Avtalsflagga Nej Ja/Nej eller valfri klassning Vi har även valfria fält ni kan populera, ju mer data ni skickar desto mer får ni tillbaka! Vi älskar data. Dataintegration Vi rekommenderar dataintegration till datakällan. Det blir en mer hållbar lösning - att slippa behöva tänk

Dags för en uppdatering av PRO(a)ACT. Vi hoppas ni uppskattar de uppdateringar vi har gjort denna gången, framför allt kommentarsfunktion, som ger användare ytterligare möjligheter att samarbeta med varandra. Dessutom har vi ingått i ett samarbete med e-Avrop och därav byggt en färdig integration mot deras avtalsdatabas. Detta innebär att med ett knapptryck, samt ett formellt godkännande från er, så kan vi hämta in avtalen från e-Avrop och koppla samman dessa med er spend i PRO(a)ACT. Kommentarsfunktion Vi utökar samarbetsmöjligheter i PRO(a)ACT genom att lansera kommentarsfunktion, där man kan tillvarata på insikter man finner i analyser och starta en diskussion med sina kollegor. Lägg till en personlig kommentar eller starta en konversation om en rapport med dina kollegor. Ni kan även koppla ihop det med bokmärken. Samarbete e-Avrop Att mäta avtalstrohet är något många gör idag manuellt. Många sitter med olika Excelextrakt och försöker matcha ihop detta. Vi har ett nära s

Vi har fått många förfrågningar från er som följer LOU/LUF. Vilket är jättekul då vi känner att vi kan stötta er! Vi har tagit fram några rapporter vi vill lyfta fram i detta blogginlägg. Mäta avtalstrohet Dataintegrationer är vår kärnkompetens och genom att koppla ihop er avtalsdata kan ni börja mäta avtalstrohet eller leverantörstrohet baserat på hur granulär data ni har. Vissa av er sitter med en Excelfil medan andra använder avtalslösningar från e-Avrop, MultiNet, Tendsign - oavsett hur ni gör idag kan vi stötta er med att förenkla er vardag. Vi har färdiga rapporter för avtalstrohet som sparar tid för er. Ni kan se det fördelat per inköpskategori för att identifiera var det finns behov att få fler avtal på plats. En annan värdefull insikt är att kunna se det fördelat på sin organisation där man kan borra sig ned till kostnadsställe. Att identifiera läckage och se vem som gjort "fel" är ett bra exempel på hur man omvandlar insikter till förbättringsaktiviteter.

Dags får en ny release av vår inköpsanalystjänst PRO(a)ACT. vi är mycket nöjda med de uppdateringar vi har gjort, framför allt bokmärken, som ger våra slutanvändare möjligheten att äntligen spara ner sina filterval i en rapport till ett bokmärke. Detta bokmärke kan de dessutom välja att dela med sig till sina kollegor, vilket kan underlätta för användare att komma igång och finna insikter i sin data. Bokmärken Bokmärken Skapa bokmärken för att spara alla val som är gjorda i en rapport för att enkelt kunna återgå till den, samt dela med er av insikter till kollegor. Använd ”Mina bokmärken” för att spara bokmärken som endast är tillgängliga för dig. Ge bokmärket ett namn samt en förtydligande beskrivning Dela med dig av bokmärken för att möjliggöra åtkomst för alla användare i organisation Kundanpassade rapporter Kundanpassade rapporter Nu finns möjligheten att själva skapa egna rapporter utifrån analysmodellen. Sedan sparas dessa rapporter i mappen för kunda

Välkommen till inspirationsseminarium om trender inom inköpsanalys, där vi kommer att gå igenom tre trender och vad de innebär för inköpare/upphandlare. Vi kommer att presentera och diskutera trenderna, samt påvisa praktiska exempel på hur man kan applicera dem. Ni kommer få insikt och en grundläggande förståelse inom dessa trender med konkreta exempel på  hur ni kan applicera dem i er inköps/upphandlingsenhet och därav bli mer datadrivna. Agendan för seminariet kommer vara: Introduktion till vad Procurement Intelligence är Applicera Artificiell Intelligens på inköp Inköpsanalys som en riktig beslutsstödstjänst (BI as a service) Presenteras av: Kim Grandell, Inköpsexpert John Hagelin, Beslutsstödsexpert Plats: Business Visions kontor i Bonnierhuset på Torsgatan 21, Stockholm. Datum & tid: Se alternativ nedan. Vid frågor vänligen kontakta  john.hagelin@businessvision.se . *  Indikerar krav E-postadress * Förnamn Efternamn